مسئول دفتر مدیرعامل

اسپریچو تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات

اگر دوست دارید اهداف شغلی خود و احساس ماجراجویی خود را در نقش یک مسئول دفتر ترکیب کنید، می‌توانید به تیم هیجان‌انگیز کارکنان ما در اسپریچو ملحق شوید.

● استقبال و هدایت بازدیدکنندگان، پاسخگویی به سوالات تلفنی و رسیدگی به شکایات به شیوه‌ای مودبانه و حرفه‌ای.
● پاسخ به تماس‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌های معمول.
● حفظ دفتر خاطرات و ترتیب قرار ملاقات.
● سازماندهی و ذخیره اسناد، اسناد و اطلاعات مبتنی بر رایانه.
● ترتیب حمل و نقل محلی و تحویل کالا از و به دفتر ما.
● اجرای رویه‌های جدید و سیستم‌های اداری.
● ثبت یا پردازش صورتحساب یا هزینه.
● انجام وظایفه به عنوان دستیار شخصی مدیر عامل شرکت.
● ارائه پشتیبانی اداری به کارکنان دفتر.
● تهیه گزارش‌ها ی مورد نیاز بر اساس استانداردهای اسپریچو و ارائه آن‌ها به مدیریت.
● رسیدگی به موجودی و سفارش لوازم اداری، اقلام آشپزخانه و سایر موارد ضروری برای عملیات اداری.

و آخرین چیزی که برای ما واقعاً مهم است!همیشه لبخند داشته باشید!

پیش‌نیازها

برای این نقش، مدارک و الزامات زیر ممکن است شانس شما را برای استخدام افزایش دهد: ● مدرک کارشناسی و حداقل 2 سال تجربه مرتبط با پشتیبانی موقعیت های مدیریتی. ● توانایی ایجاد ارتباط با افراد با شخصیت‌ها و سبک‌های مختلف و در سطوح مختلف ارشد. ● داشتن تعهد کاری عالی و روحیه کار گروهی. ● توانایی‌های ارتباطی و مذاکره برجسته و جزئیات گرا. ● علاقه‌مند به یادگیری. ● توانایی و صبر برای کار تحت فشار. ● اطلاعات کافی و تجربه کار حرفه ای در رابطه با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس و نرم افزارهای مرتبط با ERP. ● مسلط به زبان انگلیسی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،