معاون اجرایی

توضیحات

• هدایت و هماهنگ‌سازی فعالیت‌های کسب‌وکار و یا ادارات مرتبط با تولید.
• مدیریت کارکنان، تهیه برنامه زمان‌بندی کار و تخصیص وظایف خاص.
• بررسی صورت‌های مالی، گزارش فعالیت و داده‌های عملکرد برای اندازه‌گیری بهره‌وری و دستیابی به هدف و به منظور تعیین مناطق نیاز به کاهش هزینه و بهبود برنامه.
• ایجاد و پیاده‌سازی سیاست‌های سازمان، اهداف و روش‌های ارائه با اعضای هیئت مدیره، مقامات سازمان و کارکنان در صورت لزوم.
• تعیین نیروی انسانی مورد نیاز و مصاحبه، استخدام و آموزش کارکنان جدید و یا نظارت بر آن دسته از فرآیندهای پرسنل.
• نظارت بر کسب‌وکار تا اطمینان حاصل شود که فعالیت‌های آن‌ها در محدوده بودجه و هزینه‌های قابل قبول به‌صورت موثر اجرا گردد.
• نظارت بر فعالیت‌های مستقیماً مربوط به ساخت محصولات یا ارائه خدمات.
• هدایت و هماهنگی فعالیت‌های مالی و بودجه سازمان به منظور افزایش سرمایه‌گذاری و بهره‌وریو
• مدیریت گردش کالا به داخل و خارج از امکانات تولید.
• مدیریت تجهیزات جدید و یا نظارت بر بازسازی امکانات فعلی.
• ایجاد ارتباط با مدیران، یا زیرمجموعه.
• ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از طریق تلفن، در فرم نوشته شده، پست الکترونیکی ، و یا رودرو.
• ایجاد و حفظ روابط میان فردی و توسعه روابط سازنده و همکاری با دیگران و حفظ آن‌ها در طول زمان.
• حل اختلافات و مذاکره با دیگران، حل و فصل مناقشات و حل نارضایتی و درگیری‌ها و یا مذاکره با دیگران.
• بررسی اطلاعات در جهت تعیین انطباق با استانداردها با استفاده از اطلاعات مربوط و قضاوت فردی جهت تعیین اینکه آیا رویدادها و یا فرایندها با رعایت قوانین، مقررات و یا استاندارد. 
• تجزیه‌وتحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج جهت انتخاب بهترین راه حل و حل مسائل.
• تشویق و ایجاد اعتماد متقابل، احترام و همکاری در بین اعضای تیم.
• مربیگری و توسعه فعالیت سایرین ـ شناسایی نیازهای توسعه‌ای دیگران و هدایت، نظارت و کمک به دیگران جهت بهبود دانش و مهارت خودو
• به‌روزرسانی با استفاده از دانش مربوطه به لحاظ فنی و به کارگیری دانش جدید.
• معرفی و جذب نیروی انسانی و مصاحبه اولیه و انجام مراحل و مراتب اداری.
• مسئولیت و نظارت بر عملکرد واحد تعمیر و نگهداری به منظور اطمینان ار اجرای صحیح فعالیت ماشین‌آلات و تجهیزات و نگهداری مطلوب آن‌ها.
• مسئولیت و نظارت بر عملکرد انبار و نگهداری و چینش مناسب مواد و محصولات.
• مسئولیت و نظارت بر صحت ارسال و دریافت کالا و تطبیق مدارک و اسناد و مقدار اقلام با مدارک رسمی و حمل.
• مسئولیت و نظارت بر پاکیزگی محیطی و فضای کار و تولید و اجرای 5S در تمام محیط کارخانه.
• مسئولیت و نظارت بر امور مالی و اداری کارخانه و آموزش پرسنل شاغل.
• مسئولیت و نظارت بر انجام کلیه پروژه‌های فنی، ساختمانی، نصب ماشین‌آلات و غیره که به تصویب اعضای هیئت مدیره رسیده است.
• مسئولیت و نظارت و اجرای و پیگیری مکاتبات و کلیه امور قانونی و دولتی و ارتباطات سازمان‌های خارج از کارخانه و کسب کلیه مجوزها و گواهی‌ها.
• مسئولیت و نظارت بر ایجاد سلسله مراتب سازمانی، گسترش و تفویض اختیار به ترتیبی که کلیه فرآیندهای کاری به نحو احسن و کوتاه ترین زمان بدون تمرکز بر روی فردی خاص انجام شود.
• مسئولیت و نظارت و اجرای بهبود مستمر در تمامی منابع و مصارف (بهبود استفاده از منابع و بهینه‌سازی مصارف).