توضیحات
ما در شرکت بینالمللی هلال خاورمیانه به دنبال یک دستیار اجرایی پویا و با توانمندی بالا هستیم. این نقش فراتر از وظایف اداری سنتی است و بخش مهمی از چارچوب استراتژیک، عملیاتی و رهبری شرکت محسوب میشود. کاندیدای ایدهآل به عنوان مشاور مورد اعتماد، مدیر پروژه و رابط عمل خواهد کرد و قادر است دیدگاه مالک را به عمل تبدیل کرده و اجرای بیوقفه در سراسر بخشها را تضمین کند.
مسئولیتهای کلیدی:
برنامهریزی استراتژیک و اجرای آن:
- همکاری با مالک و مدیران ارشد برای پیگیری برنامههای استراتژیک کوتاهمدت و بلندمدت.
- مشارکت در بحثهای استراتژیک و ارائه بینشها و پیشنهادات.
- پیگیری و گزارشدهی از پیشرفت ابتکارات استراتژیک کلیدی و اطمینان از هماهنگی بین بخشها.
مدیریت پروژه:
- هدایت و مدیریت پروژههای با تاثیر بالا از طرف مالک، از آغاز تا پایان.
- توسعه زمانبندیها، تخصیص منابع، نظارت بر عملکرد و اطمینان از رعایت مهلتها و محدودیتهای بودجه.
- ارتباط با بخشهای داخلی و مشاوران برای اطمینان از موفقیت پروژه.
تحقیق و تجزیه و تحلیل:
- انجام تحقیقات در مورد بازارها، رقبا، مواد اولیه، تکنولوژیها و فرصتها.
- تهیه گزارشهای دقیق، خلاصههای اجرایی و ارائهها به منظور پشتیبانی از تصمیمگیری استراتژیک.
- ارزیابی دادههای عملیاتی و KPIها برای حمایت از ابتکارات بهبود عملکرد.
پشتیبانی اجرایی:
- مدیریت تقویمهای پیچیده، امور سفر و هماهنگی جلسات برای مالک.
- نوشتن مکاتبات، گزارشها و مستندات سطح هیئتمدیره با دقت و حرفهایگری.
- نمایندگی از مالک در جلسات در صورت نیاز و پیگیری اقدامات محول شده.
رهبری و هماهنگی تیم:
- نظارت یا حمایت از کارکنان و تفویض وظایف بهطور مؤثر و پیگیری برای اطمینان از انجام بهموقع و با کیفیت بالا.
- ترویج فرهنگ مسئولیتپذیری، کارایی و همکاری در دفتر اجرایی.
