دستیار اجرایی و مدیر امور اداری

همپار تهران

منتشر شده بیش از یک ماه

توضیحات

درباره این سمت:
این یک فرصت منحصر‌به‌فرد برای همکاری با یک شرکت بین‌المللی معتبر با پشتوانه مالی قوی است؛ جایی که با مالکان مجموعه که در خارج از کشور مستقر هستند همکاری مستقیم خواهید داشت. در این سمت، نقشی کلیدی در بهبود ساختار، ارتباطات و بهره‌وری سازمان ایفا می‌کنید و در عین حال، بستری فراهم است برای پیشرفت حرفه‌ای، توسعه مهارت‌ها و ساختن آینده‌ای روشن.

️ شرح وظایف
به‌عنوان دستیار اجرایی و مدیر امور اداری، مسئولیت مدیریت روزمره امور اداری و منابع انسانی دفتر تهران را بر عهده خواهید داشت. شما حلقه‌ی ارتباطی اصلی میان کارکنان داخلی و مدیریت ارشد شرکت خواهید بود. وظایف اصلی شامل موارد زیر می باشد:

مدیریت امور اداری و منابع انسانی در دفتر تهران
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیران اجرایی
نگارش و ترجمه نامه‌ها و اسناد رسمی (فارسی ↔ انگلیسی)
رسیدگی به بیمه‌ها و عضویت‌های شرکتی در انجمن‌ها
تهیه، بروزرسانی و بایگانی قراردادها و مدارک منابع انسانی
ابلاغ سیاست‌ها و دستورالعمل‌های مدیریت به کارکنان
پیگیری تقویم‌ها و ضرب‌الاجل‌های مدیریتی
ایفای نقش ارتباطی مؤثر و قابل‌اعتماد میان دفتر تهران و مدیریت خارج از کشور

✅ شرایط احراز
ما به‌دنبال فردی حرفه‌ای با روحیه مسئولیت‌پذیر هستیم که در کار خود دقت و نظم بالایی دارد و حائز ویژگی های زیر می باشد:

تسلط کامل به زبان فارسی و انگلیسی در گفتار و نوشتار
مهارت بالا در سازماندهی، زمان‌بندی و پیگیری امور
دقت بالا و روحیه پیش‌برنده
احساس مسئولیت و مالکیت نسبت به وظایف
توانایی انجام چند کار هم‌زمان با حفظ محرمانگی و حرفه‌ای‌گری
سرعت تایپ بالا و تسلط عالی به ابزارهای کامپیوتری
استفاده روزانه از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) برای انجام وظایف، یادگیری و حل مسائل
تجربه قبلی در حوزه پشتیبانی اجرایی یا اداری

تجربه در حوزه های زیر یک مزیت رقابتی برای شما ایجاد می‌کند:

مدیریت منابع انسانی
آشنایی با قراردادهای حقوقی و محاسبات حقوق
آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباط با رسانه‌ها و تولید محتوای سازمانی

شرایط کاری و مزایا
محل کار: دفتر مرکزی همپار، ولنجک، تهران
ساعات کاری: شنبه تا سه شنبه، ساعت ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰، چهارشنبه ساعت ۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰
حقوق (پیش از کسر مالیات): بین ۳۵ تا ۵۰ میلیون تومان (متناسب با توانایی ها)
پرداخت به‌موقع حقوق پیش از پایان هر ماه
بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان
پاداش عملکردی
حمایت مالی و حرفه‌ای برای آموزش و توسعه مهارت‌ها
محیط کاری پایدار، حرفه‌ای و ساختارمند

درباره همپار
با نزدیک به پنج دهه سابقه فعالیت، همپار یکی از تأمین‌کنندگان برتر مواد اولیه برای صنایع پتروشیمی، لوله، پروفیل و کابل در ایران است. در سال ۱۳۸۳، همپار با همکاری شرکت آلمانی Baerlocher، کارخانه‌ای پیشرفته برای تولید استابلایزر PVC راه‌اندازی کرد. امروز همپار در داخل و خارج از ایران، به‌خاطر تعهد به کیفیت، صداقت و نوآوری شناخته‌شده است.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،