کارشناس برگزاری مراسم

توضیحات

• ایده‌پردازی و طراحی رویدادهای حضوری و مجازی.
• تهیه پروپوزال و تنظیم کنداکتور مراسم‌ها.
• برنامه‌ریزی و تنظیم CPM برای گام‌های اجرایی برگزاری رویداد.
• هماهنگی‌های درون سازمانی و برون‌سازمانی برای برگزاری رویداد شامل: تهیه لیست دعوت، درخواست انبار، تهیه اقلام پذیرایی، امور مرتبط با زیبایی‌شناسی، امور مرتبط با قدردانی و غیره.
• برگزاری رویدادهای حقیقی و مجازی (در حوزه‌های روابط عمومی، داوطلبان، منابع انسانی، خدمات حمایتی و بیمارستان).
• مستندسازی کلیه برنامه‌های اجرایی مربوط به همایش‌ها و مراسم‌های برگزار شده در سازمان.
• تهیه و تنظیم گزارش‌های برندینگ در خصوص افراد حقیقی و یا حقوقی (به منظور بهره‌برداری در مراسم‌ها).
• ارتباط گیری با افراد مشهور (برای دعوت به همکاری با محک و تعریف پروژه‌های مشترک).
• توسعه ارتباط با افراد مشهور (تبریک و تسلیت‌های مرتبط به هنرمندان).
• تولید محتوا ایونت‌های مجازی.
• استفاده از ابزارهای و تکنیک‌های جدید در برگزاری مراسم‌ها.
• مانیتورینگ شبکه‌های اجتماعی و وب به منظور بررسی فرصت‌ها و تهدیدها و ایده‌یابی ایونت‌های خلاق.
• ارتباط با سایر واحدهای سازمان برای یکپارچه‌سازی ایونت‌های درخواستی.
• ارائه شاخص‌های مرتبط با مراسم‌ها.
• هماهنگی بین پرسنل روابط عمومی و بین‌الملل در برگزاری مراسم‌ها.
• جمع‌آوری اطلاعات مربوط به همایش‌های در حال برگزار مرتبط با سازمان و ارائه کلیه اطلاعات به صورت گزارش به مدیر روابط عمومی و بین الملل.
• همکاری در استقرار میز و استند محک توسط واحد میز جذب در همایش و سمینار‌های خارج از محک.
• هماهنگی جهت حضور ارکان سازمان و ارائه مقالات ایشان در همایش و سمینارهای مهم سالیانه در ایران.
• برنامه‌ریزی جهت بازدیدهای مناسبتی ارگان‌ها و سازمان‌های اجتماعی از سازمان.
• انجام وظایف تعریف شده در ساعات غیر کاری.
• محل کار: تهران ـ بلوار ارتش.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه از 8 صبح تا 2 ظهر.
• مزایا: سرویس ایاب و ذهاب.