مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

● ثبت کلیۀ نامه‌های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه.
● بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده - کدگذاری - طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها.
● دریافت اوراق - گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و امضای آن‌ها.
● هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و غیره.
● هماهنگی برنامه نامه های ارسالی تا مقصد.
● هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
● ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه.