توضیحات
● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
● آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست‌ها.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
