مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن‌ها.
• انجام کلیۀ امور اداری.
• نامه‌نگاری و هماهنگی جلسه‌ها.
• کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی).
• بررسی و تجزیه‌وتحلیل گزارش‌های خاص، جمع‌بندی اطلاعات و شناسایی روندها.
• برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل.
• مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیرعامل.
• سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسه‌ها و قرارملاقات‌های مدیرعامل.
• تهیه دستور کار و صورت‌جلسه‌ها.
• مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی).
• محدوده کاری: بلوار میرداماد.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت.
• داشتن نظم در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور.
• انطباق‌پذیری و برقراری ارتباطات مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان.