توضیحات
شرح وظایف:
مدیریت، برنامهریزی و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و برنامههای مدیرعامل
برقراری ارتباط، مکاتبه و هماهنگی با شرکای تجاری، تامینکنندگان و ذینفعان خارجی، بهویژه کشورهای شرق آسیا و چین
پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل و نظارت بر اجرای اقدامات توسط واحدهای مختلف تا حصول نتیجه
انجام هماهنگیهای اجرایی مرتبط با پروژههای بینالمللی، مذاکرات تجاری و سفرهای کاری
تهیه گزارشهای مدیریتی، صورتجلسات، پرزنتیشنها و مکاتبات رسمی به زبان فارسی و انگلیسی
هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با شرکتها، تامینکنندگان و پروژههای خارج از کشور
مدیریت مکاتبات محرمانه و حفظ اسناد و اطلاعات حساس مدیرعامل
تعامل مستمر با مدیران ارشد، واحدهای داخلی و طرفهای خارجی بهعنوان نماینده مدیرعامل در امور محوله
آمادگی برای پیگیری امور فوری و ارائه پشتیبانی اجرایی خارج از ساعات اداری، در صورت نیاز
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار در سمتهای مشابه (دستیار مدیرعامل، دفتر مدیریت یا امور بینالملل)
تسلط کامل به زبان انگلیسی در مکالمه، نگارش، ترجمه و مذاکرات تجاری
توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع، اولویت بندی و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Excel
مهارت بالا در مکاتبات رسمی، تهیه گزارش و مستندسازی
امانتداری، رازداری، دقت بالا و مسئولیتپذیری
آمادگی همکاری با ساعات کاری منعطف و در دسترس بودن در مواقع ضروری
*آشنایی با فرهنگ کسب و کار کشورهای شرق آسیا، بهویژه چین؛ سابقه زندگی یا تحصیل در خارج از کشور مزیت محسوب میشود*
*آشنایی با زبان چینی مزیت محسوب میشود*
*آشنایی با اصول تجارت بینالملل، فرآیندهای واردات، حملونقل بینالمللی و مکاتبات با تامینکنندگان خارجی مزیت محسوب میشود*
