مسئول امور اداری

توضیحات

• دریافت و ارجاع کلیه مکاتبات و مراسلات.
• تهیه، تایپ، ویرایش، ارسال و پیگیری قراردادها، اسناد و نامه‌های اداری.
• تشکیل پرونده پرسنل، ثبت درخواست‌های مرخصی، ثبت غیبت پرسنل و انجام امور مربوط به بیمه.
• ایجاد و نگهداری سوابق و سیستم‌های بایگانی برای همه کارکنان به منظور اطمینان از استفاده کارآمد و مؤثر آن‌ها.
• بایگانی پرونده‌ها و سوابق کارکنان به صورت الکترونیکی و کاغذی.
• تنظیم قرارداد پرسنل جدید و اطمینان از در دسترس بودن به موقع آن‌ها در پرونده‌های مربوطه خود.
• کنترل جهت اطمینان از تحویل به موقع ماهانه قراردادهای پرسنل.
• اطمینان حاصل شود که تمام سوابق کارمندان به‌روز و محرمانه هستند.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 17:00 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8:30 تا 12:30 ظهر.