مدیر اداری و منابع انسانی

توضیحات

مدیر اداری و منابع انسانی باتجربه و عمل گرا جهت راهبری امور اداری و سرمایه‌های انسانی شرکت، با مسئولیت کامل مدیریت استراتژیک این حوزه و ایفای نقش به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل. هدف این جایگاه، تضمین یکپارچگی سیستم‌های اداری، انطباق کامل عملکرد سازمان با قوانین کار و تأمین اجتماعی، و توسعه هدفمند سرمایه‌های انسانی است. این نقش مستلزم حضور مستمر در محل اجرای پروژه‌ها (کارگاه‌ها) برای درک عمیق چالش‌های میدانی، اتخاذ تصمیمات اثربخش و عملیاتی، و ایجاد هم‌افزایی میان ستاد و بدنه اجرایی سازمان است.

مسئولیت‌ ها:

• نظارت راهبردی: مدیریت و نظارت بر عملکرد کلیه پرسنل و ارائه گزارش‌های مستمر و تحلیلی از وضعیت نیروی انسانی به مدیرعامل.

• عملیات منابع انسانی: انجام کلیه امور پرسنلی از جمله: استخدام، ارزیابی عملکرد (ترفیع، پاداش، جابجایی، مرخصی و…) و رسیدگی به امور بیمه، وام و بازنشستگی کارکنان و قراردادهای پرسنلی و پیمانکاری.

• سیستم‌سازی و انضباط: مدیریت و نظارت بر تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی بر اساس مصوبات شرکت؛ نظارت بر حسن اجرای ضوابط اداری، پرسنلی و رفاهی.

• بهبود عملکرد: تهیه و بازبینی گزارش‌های عملکردی و جداول برنامه‌ریزی جهت پایش مستمر عملکرد نیروها؛ ارائه راهکارهای بهبود و توسعه عملکرد سازمانی.

• استخدام و توسعه: مدیریت فرآیندهای استخدامی از جذب تا تدوین و تعیین شرح وظایف برای تمامی سطوح سازمانی.

• نمایندگی قانونی: مراجعه مستمر به ادارات کار و تأمین اجتماعی، حضور در جلسات هیئت‌های حل اختلاف و دفاع از حقوق شرکت در پرونده‌های احتمالی.

• پایش میدانی: نظارت مستمر و میدانی بر کارگاه‌ها و محیط‌های کاری جهت اطمینان از انضباط محیطی و رعایت قوانین.

پیش‌نیازها:

• تحصیلات: کارشناسی یا ارشد در رشته‌های مدیریت (منابع انسانی، بازرگانی، دولتی)، حقوق یا روانشناسی صنعتی.

• سوابق: حداقل ۱۰ سال سابقه در جایگاه‌های مدیریتی منابع انسانی و اداری.

• دانش تخصصی: تسلط کامل و به‌روز بر قانون کار، قانون تأمین اجتماعی و آیین‌نامه‌های انضباطی.

• نرم‌افزار: تسلط کامل و حرفه‌ای بر سیستم‌های نرم‌افزاری «همکاران سیستم» و «راهکاران».

• توانایی‌های عملیاتی: آمادگی و تواناییِ کامل جهت مراجعه و حضور مستمر در کارگاه‌های شرکت.

مهارت‌ها:

• تخصص کارگزینی: تسلط کامل بر محاسبات حقوق و دستمزد، قوانین کارگزینی و بیمه.

• مهارت‌های ارتباطی و حقوقی: قدرت مذاکره بالا جهت دفاع در مراجع قانونی (اداره کار/تأمین اجتماعی) و مدیریت تعارضات سازمانی.

• توانایی‌های مدیریتی: دقت بالا در تحلیلِ داده‌ها و گزارش‌نویسی مدیریتی.

• ویژگی‌های فردی: دارای روحیه «Hands-on» (عملیاتی)، نظم شخصی بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت بحران‌های پرسنلی.