کارشناس اداری

تترلند تهران

منتشر شده 1 سال پیش

توضیحات

  • ارتباط و مراجعه به سازمان‌ها و نهادهای کاری در خصوص مسائل اداری (بیمه، مالیات و غیره).
  • مذاکره و پیگیری جهت صدور بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت‌های بیمه گذار.
  • پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی کارکنان.
  • شناسایی تأمین‌کنندگان خدمات رفاهی، اجرای طرح‌های رفاهی نظیر سفر و تهیه گزارش ارزیابی مرتبط.
  • همکاری در برنامه‌ریزی، تدوین طرح‌های منابع انسانی و ارائه پیشنهاد‌های بهینه‌کاری.
  • خرید ملزومات اداری و کاری مورد نیاز (خرید حضوری و آنلاین).
  • آماده‌سازی و ارسال مرسوله‌های مجموعه به‌صورت حضوری و غیر حضوری (تیپاکس، پست و غیره).
  • نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبار و تهیه گزارش انبارداری به‌صورت مستمر.
  • تهیه قراردادهای کار و پیگیری‌های مربوطه تا حصول نتیجه.
  • ثبت تمامی اطلاعات کارکنان در سیستم پرسنلی.
  • تهیه، تحویل و بایگانی کلیه معرفی‌نامه‌ها و نامه‌های اداری.
  • بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت (رزرو بلیط، هتل و سایر هماهنگی‌های مورد نیاز).
  • هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات از سوی مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل.
  • انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت.

پیش‌نیازها

  • تسلط کامل به امور اداری، مکاتبات و اصول نامه‌نگاری اداری.
  • آشنایی با زبان انگلیسی.
  • داشتن گوشی هوشمند و لپ‌تاپ شخصی.
  • مهارت گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، پاورپوینت و اکسل.
  • مسلط به سرویس‌های گوگل (Sheet ،Docs ،Calendar).
  • دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای سرعت عمل.
  • روحیه کار گروهی.
  • روابط عمومی بالا و قدرت‌بیان خوب.
  • داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط.
  • جنسیت مد نظر: آقا.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،