● نگهداری مستندات و پیامهای کاغذی و الکترونیکی. ● تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسههای مدیران. ● دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت. ● پاسخگویی به نامهها و ایمیلهای ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان. ● پاسخگویی به تلفنها. ● کار با ماشین فکس، سیستمهای تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری. ● تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها. ● کار با اکسس، ورد و اکسل و سایر برنامههای نرمافزارهای مورد نیاز. ● انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت.
پیشنیازها
● مهارتهای اجتماعی بالا و ارتباطات قوی با دیگران.
● توانایی برنامهریزی سریع.
● استقبال و تطابق با تغییر و ایدههای جدید.