Secretary

توضیحات

● پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق و دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
● ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
● برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
● دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
● تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
● تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
● ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و غیره).
● کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
● شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
● نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی.
● پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق.
● پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری.
● جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
● انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.