Office Assistant

توضیحات

شرح شغل:

• طبقه‌بندی، سازماندهی و نگهداری اسناد و فایل‌های دفتری.
• برقراری ارتباط: پاسخگویی به تلفن‌ها، ارسال و دریافت پست الکترونیکی و نامه‌ها.
• ایجاد و حفظ برنامه‌ها: آرایش جلسات و برنامه‌ریزی برای مدیران یا کارکنان دیگر.
• پشتیبانی از مدیریت: آماده‌سازی گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز برای مدیران.
• تنظیم اسناد: بازنویسی، ویرایش یا اصلاح اسناد و متون رسمی.
• ارائه خدمات مالی ساده: مانند ثبت هزینه‌ها و تهیه صورتحساب‌ها.
• تعامل با مشتریان و مراجعین: پاسخگویی به سوالات و درخواست‌ها از طرف مشتریان یا عموم.
• همکاری با سایر کارکنان: برقراری ارتباط و همکاری با سایر بخش‌ها برای هماهنگی فعالیت‌ها.