Secretary (Intern)

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ثبت پیام‌ها و پیگیری مکاتبات.
• هماهنگی و تنظیم وقت ملاقات‌ها و جلسات کاری.
• پاسخگویی حرفه‌ای به موکلین و مراجعه‌کنندگان
• بایگانی پرونده‌ها به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• ثبت و دسته‌بندی اطلاعات پرونده‌های حقوقی در سامانه دفتر.
• نظافت عمومی دفتر و حفظ محیط کاری تمیز و مرتب.
• پذیرایی از موکل و مهمانان در جلسات.

شرایط احراز:

• مسلط به برنامه وردپرس برای مد‌ریت وب‌سایت دفتر، درج مطالب و به‌روزرسانی اطلاعات.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.