توضیحات
- همکاری در دریافت، ثبت و شمارهگذاری کلیه نامهها، دستورالعملها، بخشنامههای صادره و وارده.
- بررسی نامهها، اوراق، پروندهها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی از/به حوزه محل خدمت.
- ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامههای وارده و صادره در دفاتر و سیستمهای مربوطه.
- تهیه و آمادهسازی سوابق نامهها و گزارشهای درخواست شده با دستور مقام مافوق.
- پیگیری تکثیر، توزیع و ابلاغ بخشنامههای صادره به واحدهای مربوطه.
- همکاری در ارسال نامههای صادره از جهاد به سازمانها و افراد مربوطه.
- بایگانی کلیه نامهها، اسناد و مکاتبات صادره و وارده از دفتر مرکزی.
- ایجاد بانک اطلاعات مربوط به افراد سازمانهای مرتبط و بهروزرسانی مستمر آن.
- استفاده از فناوری نوین اطلاعات در انجام امور بایگانی به منظور افزایش بهرهوری کار.
- تهیه گزارشهای مقطعی از گردش مکاتبات و ارائه آن به مقام مافوق.
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
پیشنیازها
- آشنایی با رایانه و مهارتهای ICDL
- آشنایی با نرمافزارهای مستندسازی.
- مهارتهای ارتباطی و کار گروهی عالی.مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی.
- مهارتهای امور اداری و دفتری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک.
- مسلط به طبقه بندی و کدینگ اسناد.
- مهارتهای گزارشنویسی و گزارشدهی.
- داشتن سطح متوسط در زبان انگلیسی.
- محدودۀ سنی: 25 تا 35 سال.
- جنسیت مد نظر: خانم یا آقا.
To see more jobs that fit your career