توضیحات

  • همکاری در دریافت، ثبت و شماره‌گذاری کلیه نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌های صادره و وارده.
  • بررسی نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی از/به حوزه محل خدمت.
  • ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر و سیستم‌های مربوطه.
  • تهیه و آماده‌سازی سوابق نامه‌ها و گزارش‌های درخواست شده با دستور مقام مافوق.
  • پیگیری تکثیر، توزیع و ابلاغ بخشنامه‌های صادره به واحدهای مربوطه.
  • همکاری در ارسال نامه‌های صادره از جهاد به سازمان‌ها و افراد مربوطه.
  • بایگانی کلیه نامه‌ها، اسناد و مکاتبات صادره و وارده از دفتر مرکزی.
  • ایجاد بانک اطلاعات مربوط به افراد سازمان‌های مرتبط و به‌روزرسانی مستمر آن.
  • استفاده از فناوری نوین اطلاعات در انجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره‌وری کار.
  • تهیه گزارش‌های مقطعی از گردش مکاتبات و ارائه آن به مقام مافوق.
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

  • آشنایی با رایانه و مهارت‌های ICDL
  • آشنایی با نرم‌افزارهای مستندسازی.
  • مهارت‌های ارتباطی و کار گروهی عالی.مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی.
  • مهارت‌های امور اداری و دفتری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک.
  • مسلط به طبقه بندی و کدینگ اسناد.
  • مهارت‌های گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی.
  • داشتن سطح متوسط در زبان انگلیسی.
  • محدودۀ سنی: 25 تا 35 سال.
  • جنسیت مد نظر: خانم یا آقا.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career