Public Relations Manager

توضیحات

● تعامل فعال و موثر و ارتباط با خبرگزاری ها و سایت ها و رسانه‌های ارتباط جمعی جهت انتشار اخبار مهم سازمانی و همچنین تدارک جلسات مصاحبه مدیران ارشد سازمان با آن‌ها.
● توسعه و حفظ تصویر مناسبی از شرکت بین عموم و شناساندن نشان ها و لوگوهای مورد استفاده به عموم افراد جامعه، شرکت‌ها و سازمان‌های مخاطب.
● برنامه ریزی جهت اسپانسرینگ و حمایت مالی از فعالیت های مختلف (تیم های لیگ برتر فوتبال و رویدادها، گروه ها و ...).
● برنامه ریزی به منظور ایجاد و ارتقای ارتباطات با نهادهای همکار و مرتبط.
● تهیه تقویم مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و سازمانی و برگزاری ایونت های داخلی سازمان (یلدا، نوروز و ...).
● حفاظت از حریم سازمان در برابر هجمه‌های انتقادی مغرضانه، جوسازی‌ها، شایعات، تهدیدات و پاسخگویی به کامنت های منفی در رسانه و خبرگزاری‌ها.
● افزایش رضایت مندی کارکنان از طریق عملکرد و اقدامات PR و Branding درون سازمانی، ارائه پیشنهاد برگزاری رویداد (ایجاد game room، برگزاری جشن تولد کارکنان، برگزاری مسابقات ورزشی، گردش دسته جمعی و ...).
● بررسی و استخراج دیدگاه‌ها و آراء و نظرات ابرازی در ارتباط با مأموریت سازمان در کلیه رسانه‌های نوشتاری، دیداری، گفتاری و همچنین نظرسنجی از مشترکین (مخاطبین) از طریق فرم نظرسنجی، پبامک و یا وبسایت، گردآوری گزارشات و ارائه آمار به مدیران ارشد.
● مستندسازی و تحلیل آماری بر روی بازخوردهای مخاطبین.
● پیگیری کلیه امور چاپی سازمان (ثبت سفارشات، نظارت و دریافت اقلام چاپی).
● برگزاری کمپین و ایونت ها و ارتباط با خیریه ها CSR (مسئولیت اجتماعی).
● برگزاری نمایشگاههای مربوط به سازمان به عنوان مسئول غرفه (برنامه‌ریزی، اجرا و غیره).
● برقراری، برنامه‌ریزی و ایجاد باشگاه مشتریان جهت حفظ مشتریان وفادار.
● تعریف فرآیند ارزیابی جهت کنترل، پیگیری و نظارت برعملکرد و پیشرفت فعالیت‌های تیم و رفع مشکلات آن‌ها.
● تدوین برنامه PR در راستای ماموریت و استراتژی کلی موسسه.
● حضور موثر در جلسات درون و برون سازمانی و معرفی فعالیتهای موسسه.
● کمک به تصویرسازی برند مجموعه، محصولات و خدمات آن در جامعه.
● تولید محتوای متنی برای صفحات اجتماعی (لینکدین و اینستاگرام).
● ارائه پیشنهاد خرید gift و هدایای تبلیغاتی سازمان.
● برقراری ارتباط با مجموعه ها، شرکت ها و فعالین اکوسیستم استارتاپی.
● تهیه و ارائه گزارشات منظم و ماهانه از عملکرد واحد روابط عمومی به مدیران ارشد سازمان.
● گردآوری، به روز رسانی، تهیه و چاپ دفترچه آشنایی با مجموعه و همچنین کاتالوگ معرفی سازمان.
● همکاری روزانه در جریان سازی رسانه های اجتماعی مجموعه برای استفاده بهینه از فضای مجازی در راستای بهبود شرایط سازمان.
● بررسی مطالب جراید و نشریات و رسانه‌های مختلف داخلی و خارجی در چارچوب وظایف سازمان؛ و جمع بندی و ارائه خلاصه یا گزارش، حسب مورد.
● برگزاری یا فراهم آوردن امکان شرکت سازمان در نشست‌ها، نمایشگاه‌ها و همایش‌های مربوطه.
● انتشار آگهی‌های واگذاری و اطلاعات در روزنامه‌های کثیرالانتشار.
● زمینه‌سازی برقراری ارتباط نزدیک‌تر ریاست و مدیران سازمان با کارکنان، اندیشمندان و متخصصان.
● ارائه مشاوره به مدیران ارشد.
● برگزاری مرتب جلسات درون سازمانی.
● همکاری نزدیک با تیم بازاریابی در کمپین‌ها و تبلیغات.
● نگهداری و آپدیت مداوم سایت رسمی سازمان و اقدام برای توسعه راه‌های ارتباطی مخاطبان با سازمان مثل استفاده از شبکه‌های اجتماعی پرمخاطبی چون توییتر، فیس‌بوک و امثال آن (به روز رسانی خبری سایت و وبلاگ و شبکه‌های ارتباطی و اجتماعی).
● مدیریت و طراحی همایش‌ها، سخنرانی‌ها، نشست‌های خبری، جشنواره‌ها و مراسمات سازمانی و ارتباط با رسانه‌های خبری برای پوشش آن‌ها.
● بهینه‌سازی و اجرای فرآیند پاسخ‌گویی به مشتریان.
● تولید و انتشار خبر و پیگیری انعکاس آنها در رسانه‌ها.