Office Manager

توضیحات

- ارائه خدمات اداری به نمایندگان سهامداران
- حضور در جلسات هیئت مدیره و ترجمه همزمان
- حصول اطمینان از رعایت مقررات و سیاست های داخلی
- دریافت صورتجلسه کمیته های ماهانه و ترجمه آنها با توجه به برنامه زمان بندی
- جمع آوری و تنظیم صورتجلسات، ثبت پیشنهادات، مذاکرات و تصمیمات.
- مدیریت برنامه های اجرایی و فعالیت های مرتبط با کمیسیون بازرگانی
- پیگیری برنامه های اجرایی و اقدامات مربوط به صورتجلسه های مختلف
- تهیه و تدارک کلیه دستور کارها، کنفرانس ها و جلسات مرتبط با هیئت مدیره
- ترجمه اسناد داخلی و خارجی، جلسات و تماس های ضروری هیئت مدیره
- مسئول ثبت کلیه صورتجلسات سهامداران، توزیع آن ها جهت گرفتن تاییدیه و ارسال صورتجلسات جهت مشاهده اعضا
- همکاری با کلیه کارکنان و پیگیری وظایف و گزارشات خواسته شده هیئت مدیره
- عامل ارتباط بین مدیران اجرایی، کارکنان ، مشتریان و سایر شرکای خارجی
- بایگانی و بروز رسانی مدارک و فایلهای دفتر نمایندگان سهامداران
- همکاری با واحد منابع انسانی در تدوین و به روزآوری شناسنامه پست و ....