Office Manager

توضیحات

شرح وظایف:
مدیریت و سازماندهی امور اداری و بایگانی اسناد مالی (فاکتورها، رسیدها و اسناد پرداختی).
پذیرش، ثبت و پیگیری مکاتبات ورودی و خروجی واحد مالی.
مدیریت تقویم جلسات، تنظیم جلسات و تهیه صورت‌جلسات واحد مالی.
همکاری در امور مربوط به پیگیری تسویه‌حساب‌ها و مطالبات از مشتریان/تامین‌کنندگان.
مدیریت امور دفتر (پذیرش تماس‌ها، مدیریت نامه‌ها و هماهنگی‌های اداری).
اطمینان از رعایت نظم و ترتیب در جریان اسناد مالی و حفظ محرمانگی اطلاعات.

شرایط احراز و مهارت‌ها:
دارای مدرک تحصیلی مرتبط (مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مشابه).
تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهایاMicrosoft Office به ویژه Excel
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد.
دقت بسیار بالا در جزئیات و توانایی مدیریت زمان.
مهارت‌های ارتباطی قوی و برخورد حرفه‌ای.

مزایا و تسهیلات:
· بیمه تأمین اجتماعی + بیمه درمان تکمیلی+ پزشک سازمانی
· بسته‌ها و هدایای مناسبتی وپاداش های دوره ای
· محیط کاری پویا، حرفه‌ای