Office Manager

توضیحات

ما در تیم مالی و اجراییات مدیریت دارایی گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده است، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.

*مسئولیت‌ها:

• برنامه ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه‌ی تیم
• تهیه پیش‌ نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه به صورت سیستمی و فیزیکی
• ارتباط و هماهنگی‌های روزانه با سایر تیم های سازمان جهت پیشبرد امور

*الزامات/مهارت‌ها:

• مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مسلط به office جهت تهیه نامه‌ها و گزارشات لازم
• آشنا با مفاهیم اولیه مالی
• آشنا با مفاهیم اولیه سبد و صندوق
• برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی برای انجام به موقع وظایف
• آشنا با تنظیم صورت جلسه مجامع و ثبت شرکت‌ها
• آشنا با نرم افزار چارگون

*مزایای شغلی:

• صبحانه، نهار و میان وعده
• رفاهیات ماهانه
• وام
• کمک هزینه آموزشی
• پزشک سازمانی
• اتاق استراحت
• اتاق بازی
• هدایا و بسته‌های مناسبتی
• -بیمه تکمیلی