Office Assistant

توضیحات

مسئول دفتر در گروه سولیکو مسئولیت هماهنگی و مدیریت فعالیت‌های دفتری و اداری را بر عهده دارد. این نقش برای اطمینان از اجرایی شدن روان امور و حمایت از عملکرد کارآمد تیم‌ها و مدیران اهمیت دارد. مسئول دفتر در این نقش با استفاده از مهارت‌های مدیریتی و سازمانی به بهبود روزانه عملکرد دفتر کمک می‌کند.

مسئولیت‌ها:

• هماهنگی امور دفتری و اطمینان از اجرای روان فعالیت‌های روزانه.
• پشتیبانی از تیم‌ها و مدیران در امور سازمانی و اجرایی.
• مدیریت و پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات دفتری.
• سازماندهی جلسات و هماهنگی‌های مربوطه.
• نظارت بر موجودی و تامین تجهیزات دفتری.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل. 
• توانایی کار در محیط پویا و صنعتی.
• مهارت در برقراری ارتباط موثر.
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان بهینه.