● هماهنگ کردن برنامههای جاری. ● رعایت دستورالعملها و قوانین موجود در شرکت. ● برنامهریزی و هماهنگی جلسههای ماهانه یا هفتگی، با توجه به نیاز مجموعه. ● آماده کردن دستور جلسات با هماهنگی مدیر مربوطه و ارائه آن به اعضای جلسه. ● ثبت و مستند کردن جلسات در صورت جلسه. ● ارائه گزارشهای مورد نیاز به مدیریت. ● نگهداری و بایگانی مرتب تمامی مستندات الکترونیکی و کاغذی اعم از دریافتی و ارسالی. ● مدیریت و هماهنگی قرارهای ملاقات بین مدیران، کارمندان و ارباب رجوع. ● برقراری ارتباط های تلفنی. ● دریافت نامههای رسیده، تحویل به مدیریت و پیگیری برای پاسخ به آنها. ● پیگیری کارهای محوله تا زمان رسیدن به نتیجه. ● انجام سایر وظایف محوله توسط مدیریت با توجه به نیاز شرکت. ● مدیر مستقیم: مدیرعامل. ● مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه. ● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:45 صبح تا 5 عصر. ● پاداش و مزایا: بیمه و ناهار.
پیشنیازها
● داشتن مدرک کاردانی یا بالاتر در رشتههای مرتبط.
● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری مرتبط.
● مسلط به مایکروسافت آفیس و اتوماسیون اداری ترجیحاً چارگون.
● مهارتهای ارتباطی.
● داشتن صلاحیت شغلی.