توضیحات
● هماهنگ کردن برنامه‌های جاری.
● رعایت دستورالعمل‌ها و قوانین موجود در شرکت.
● برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسه‌های ماهانه یا هفتگی، با توجه به نیاز مجموعه.
● آماده کردن دستور جلسات با هماهنگی مدیر مربوطه و ارائه آن به اعضای جلسه.
● ثبت و مستند کردن جلسات در صورت جلسه.
● ارائه گزارش‌های مورد نیاز به مدیریت.
● نگهداری و بایگانی مرتب تمامی مستندات الکترونیکی و کاغذی اعم از دریافتی و ارسالی.
● مدیریت و هماهنگی قرارهای ملاقات بین مدیران، کارمندان و ارباب رجوع.
● برقراری ارتباط های تلفنی.
● دریافت نامه‌های رسیده، تحویل به مدیریت و پیگیری برای پاسخ به آن‌ها.
● پیگیری کارهای محوله تا زمان رسیدن به نتیجه.
● انجام سایر وظایف محوله توسط مدیریت با توجه به نیاز شرکت.
● مدیر مستقیم: مدیرعامل.
● مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:45 صبح تا 5 عصر.
● پاداش و مزایا: بیمه و ناهار.
