● رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت. ● پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM. ● تهیه و ارسال نامههای دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی. ● تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی. ● برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت. ● جمعآوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشها و جداول آماری. ● انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل. ● نگارش نامه و مکاتبات اداری. ● تنظیم صورتجلساتها.
پیشنیازها
مهارتهای تخصصی:
● مسلط به تایپ سریع فارسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوتلوک و پاورپوینت.
● مسلط به ابزارهای گوگل خصوصا گوگل کلندر.
● مسلط به نامهنگاری، صورتجلسهنویسی و گزارشنویسی.
● مسلط به شبکههای اجتماعی و اینترنت.
● آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات.
● آشنایی با اتوماسیون اداری.
مهارتهای عمومی:
● روابط عمومی قوی.
● فردی متین، فعال، متعهد و پیگیر در امور.
● فن بیان عالی.
● لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری.
● توانایی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر.
● توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان.
● توانایی کار در شرایط استرسزا و تحت فشار.
● باهوش، منظم و وقت شناس.
● دارای روحیۀ کار تیمی.
● قدرت یادگیری بالا.
● محدودۀ سنی: ۲۵ تا ۳۵ سال.
● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ مدیریت.
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری در امور اداری و دفتری (رزومه کاری قوی الزامی است).
● توانایی انجام همزمان امور محوله.
● مهارتهای سازمانی مناسب.
● مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب.
● داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات.
● پوشش و ظاهر مناسب.