رئیس دفتر

تاپ تهران

منتشر شده 1 سال پیش

توضیحات


● رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت.
● پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ثبت آن‌ها در سیستم CRM.
● تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی.
● تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی.
● برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت.
● جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری.
● انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل.
● نگارش نامه و مکاتبات اداری.
● تنظیم صورتجلسات‌ها.

پیش‌نیازها

مهارت‌های تخصصی: ● مسلط به تایپ سریع فارسی. ● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوت‌لوک و پاورپوینت. ● مسلط به ابزارهای گوگل خصوصا گوگل کلندر. ● مسلط به نامه‌نگاری، صورتجلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی. ● مسلط به شبکه‌های اجتماعی و اینترنت. ● آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات. ● آشنایی با اتوماسیون اداری. مهارت‌های عمومی: ● روابط عمومی قوی. ● فردی متین، فعال، متعهد و پیگیر در امور. ● فن بیان عالی. ● لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری. ● توانایی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر. ● توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان. ● توانایی کار در شرایط استرس‌زا و تحت فشار. ● باهوش، منظم و وقت شناس. ● دارای روحیۀ کار تیمی. ● قدرت یادگیری بالا. ● محدودۀ سنی: ۲۵ تا ۳۵ سال. ● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ مدیریت. ● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری در امور اداری و دفتری (رزومه کاری قوی الزامی است). ● توانایی انجام همزمان امور محوله. ● مهارت‌های سازمانی مناسب. ● مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب. ● داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات. ● پوشش و ظاهر مناسب.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،