Office Assistant

توضیحات

● نگهداری فایل‌های شرکت، تهیه و بایگانی نامه‌ها، متون و گزارش‌های اداری به روشی حرفه‌ای.
● دریافت و ارسال نامه‌ها، گزارش‌ها، تماس‌های وارده و کلیۀ ایمیل‌های محوله جهت دریافت و ثبت خلاصه و مشخصات آن‌ها در دفاتر یا بانک‌های مربوطه.
● پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
● تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص (داخل سازمان و خارج سازمان).
● پاسخگویی مناسب به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آن‌ها در صورت نیاز.
● مراجعه به برخی از سازمان‌ها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیرعامل.
● پیگیری هفتگی فایل‌های مدیریت دانش مربوط به تمامی واحدها.