Office Administrator

توضیحات

● تنظیم برنامه‌های مدیریت، تعیین وقت جلسه‌های داخل و خارج شرکت، ملاقات‌ها، بازدیدها، پیگیری و اطلاع هرگونه تغییر و تاخیر به مدعوین اطلاع رسانی مناسب و به موقع.
● جواب‌گویی به مراجعین حضوری و یا تماس‌های تلفنی، راهنمایی آنان و بررسی مشکلات آنان و دادن وقت ملاقات.
● انجام تحقیقات تلفنی و کسب اطلاعات فوری از شرکت‌های طرف قرارداد یا سازمان‌های دولتی و نهادها و افراد و موسسات متفرقه و ارائه نتایج.
● برقراری ارتباط تلفنی با طرف‌های مذاکره در تهران، شهرستان‌ها و کشورهای خارجی.
● هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
● آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان ازآماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات.
● تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه.
● انجام کلیۀ امور مربوط به برگزاری دوره‌های آموزشی.
● تایپ نامه‌ها و گزارش‌های محوله.
● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف.
● ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه.
● کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و برنامه‌ریزی جهت تأمین به موقع.
● مدیریت اسنپ سازمانی.
● مدیریت تنخواه و اختصاص هزینه در موارد ضروری و ثبت اسناد مربوط به آن.
● مدیر مستقیم: مدیرعامل.
● مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8/8:30 صبح تا 4:45/5:15 عصر؛ پنجشنبه‌ها (یک هفته در میان) از 8/8:30 صبح تا 12/12:30 ظهر.
● نیاز به سفر کاری: خیر.
● پاداش و مزایا: بیمه تکمیلی، بسته های رفاهی، پکیج های مناسبتی.