Human Resources Expert

توضیحات

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
تنظیم، تمدید و پیگیری قراردادهای کاری کارکنان و نظارت بر تکمیل مستندات مربوطه.
ثبت، کنترل و بررسی کارکرد پرسنل، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و اضافه‌کاری.
مشارکت در فرایند جذب و استخدام شامل انتشار آگهی، غربالگری رزومه‌ها و بررسی اولیه متقاضیان.
دعوت از متقاضیان واجد شرایط، هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مصاحبه و پیگیری نتایج آن‌ها.
پیگیری مراحل استخدام، اعلام نتایج به متقاضیان و هماهنگی امور اداری ورود کارکنان جدید.
تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و بایگانی اسناد و مدارک کارکنان.
انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های مرتبط با امور کارکنان.
آشنایی با فرایند بیمه تکمیلی و پیگیری امور مربوط به ثبت‌نام، تغییرات و درخواست‌های کارکنان.
پیگیری فرایند تسویه‌حساب کارکنان و هماهنگی با واحدهای مرتبط تا نهایی شدن آن.
پاسخگویی و راهنمایی کارکنان در خصوص رویه‌ها و مسائل اداری و پرسنلی.
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel.
آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب کسرا و سیستم منابع انسانی و مالی راهکاران.
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی.
دارای مهارت ارتباطی موثر.
دقت و توجه به جزئیات و مسئولیت‌پذیری بالا.
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چندین فعالیت.
توانایی کار تیمی و مدیریت زمان.
رازداری و حفظ محرمانگی.