Office Manager

توضیحات

● ایجاد ارتباط اداری بین مدیر بازرگانی و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آن‌ها.
● دریافت و ثبت نامه‌های ارسالی از واحدهای مختلف جهت ارائه به مدیر بازرگانی و حصول اطمینان از پاسخگویی به‌موقع مکاتبات حوزه مدیریت.
● تهیه پیش‌نویس و صدور نامه‌های متضمن نظرات و دستورات مدیر بازرگانی به واحدهای مختلف.
● تهیه پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوتنامه‌های صادره.
● پیگیری و اجرای دستورات مدیربازرگانی.
● جوابگویی و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع با واحدهای مختلف شرکت.
● تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات های مدیربازرگانی.
● دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها.
● تنظیم صورتجلسات حوزه مدیر بازرگانی و ابلاغ آن‌ها به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسه‌های مذکور.
● انجام مکاتبات، تهیه دستور کار، تدوین و تنظیم مصوبات.