● پاسخگویی به تماسهای ورودی دفتر مرکزی. ● نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان و امور مربوط به تیم بازاریابی. ● دریافت و ارسال ایمیلهای اداری. ● برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار. ● مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات. ● تهیه گزارشها، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری.
پیشنیازها
● مسلط به نرمافزارهای مدیریت اداری و اتوماسیون ادرای مکاتبات.
● مهارتهای سازمانی قوی (مسئولیتپذیری، روابط عمومی بالا و اخلاق سازمانی).
● توجه به جزئیات.
● مسلط به نرمافزارهای عمومی و اینترنت.
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری.
● توانایی نامهنگاری و آشنا با فرآیندهای اداری.