● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت عامل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای مدیریت عامل. ● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به دفتر مدیریت عامل. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
پیشنیازها
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
● مسلط به انجام امور اداری، مکاتبات اداری، بایگانی، جلسات و صورت جلسات.
● توانایی در مدیریت مستندات.
● دارای اخلاق حرفهای (تعهد کاری، نظم و برنامهریزی).
● توانمندی بالا در حل مسئله.
● توانایی انجام کار گروهی.
● علاقهمند به انجام امور اداری.