HR Administrative Specialist

توضیحات

وظایف و مسئولیت ها :
پاسخگویی به ایمیل‌ها و ارجاع مکاتبات به واحدهای مرتبط و پیگیری‌های لازم در صورت نیاز
ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد، نامه‌ها و فرم‌های اداری
آشنایی با مکاتبات اداری
انجام امور مربوط به ورود و خروج نامه‌ها در سیستم اتوماسیون اداری علی الخصوص چارگون
آشنایی با امور و مکاتبات بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی
آشنایی با فرآیند آنبوردینگ
آشنایی با فرآیند آفبوردینگ (تسویه حساب)
آشنایی با فرآیند وام (بانکی و شرکتی)
آشنایی با امور تمدید قرارداد


شایستگی های تخصصی و رفتاری :
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و بایگانی الکترونیک
دارای حداقل 3 سال سابقه کار در این حوزه
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی مناسب و توانایی کار تیمی
رعایت محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان
تسلط کامل بر قوانین کار و فرآیندهای قراردادی
مهارت سازمان‌دهی و مدیریت زمان قوی
توانایی کار به‌صورت مستقل و تیمی