Administrative Officer

توضیحات

در ایمرگازپاد به دنبال یک کارمند اداری هستیم که با بر عهده گرفتن مسئولیت‌های اداری و دفتری انجام صحیح و به‌موقع امور را پیگیری و پشتیبانی نماید.

برخی از وظایف:

• تایپ سریع و دقیق نامه‌ها و گزارش‌های مربوط به واحد اداری و یا موارد ارجاع شده توسط سایر مدیران.
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری تا حصول نتیجه.
• نگهداری و مدیریت اسناد.
• حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
• برقراری ارتباطات موثر با همکاران و ارباب رجوع.
• هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها.
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• پاسخگویی به تلفن، فکس و ایمیل‌.
• تنظیم سفرهای داخلی و خارجی شامل تهیه بلیط سفر، رزرو هتل، اخذ ویزا و غیره.
• هماهنگی برای انجام امور خدماتی ـ تعمیراتی و نظارت بر روند انجام آن تا رسیدن به نتیجه مطلوب.
• نظارت بر امور خدماتی شرکت و عملکرد همکاران خدماتی و نگهبانی.
• استعلام قیمت مواد و تجهیزات غذایی، اداری، بهداشتی و غیره.
• پیگیری و نظارت بر روند تهیه مواد و تجهیزات غذایی، اداری، بهداشتی و غیره.

شرایط احراز:

• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
• تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• درک کامل از فرآیند نامه‌نگاری و مکاتبات اداری (توانایی کار با نرم‌افزار اداری چارگون مزیت محسوب می‌شود).
• توانایی مدیریت و سازماندهی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب.
• روحیه کار تیمی.
• مهارت در کار با وسایل اداری مانند دستگاه کپی، پرینت، فکس و غیره.
• انعطاف‌پذیر و توانمند در انجام همزمان امور.
• فن بیان قوی و قدرت مذاکره.
• دقیق، پیگیر و متعهد.
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری.
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت علوم انسانی.
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• حداکثر سن: 35 سال.