Administrative Officer

توضیحات

مسئولیت‌ها:

• مدیریت امور داخلی شرکت و نظارت بر نیروهای خدمات، تحصیلدار و سایر نیروهای پشتیبانی
• برنامه‌ریزی و اجرای خریدهای خرد و عمده (ملزومات مصرفی، اداری و رفاهی)
• کنترل هفتگی جهت تأمین مایحتاج شرکت
• مدیریت پرداخت قبوض، پیگیری تنخواه‌ها و کنترل هزینه‌های اداری
• پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ارجاع به واحد مربوطه
• دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی به بخش‌های مرتبط
• هماهنگی برگزاری جلسات داخلی و جلسات مدیران ارشد
• مدیریت تنخواه‌های اداری شامل: ملزومات روزانه، قبوض، خریدهای عمده، حمل‌ونقل و رویدادها

به عنوان دستیار مدیرعامل:

• هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریتی
• پیگیری مکاتبات و امور محوله از سوی مدیریت
• پشتیبانی اجرایی در سفرها و رویدادهای سازمانی

شرایط احراز

• حداقل تحصیلات کارشناسی
• حداقل ۳ سال سابقه کار در امور اداری یا اجرایی
• آشنایی با فرآیندهای تنخواه، خرید سازمانی و امور دفتری
• توانایی بالا در هماهنگی و پیگیری چندین کار به‌صورت هم‌زمان
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Outlook)
• مهارت بالا در ارتباطات بین‌فردی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با مدیران
• دقت، امانتداری، و نظم بالا در انجام امور محوله
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی برای پیگیری امور بین‌المللی (مزیت محسوب می‌شود)