Administration Manager

توضیحات

● عملیات روزمره مستقیم دپارتمان ، تجزیه و تحلیل گردش کار ، تعیین اولویت ها ، تدوین استانداردها و تعیین مهلت ها.
● حضور در جلسات درخواست همکاری و حل مشکلات ، با تمامی سطوح سازمانی و افراد برون سازمانی
● بازنگری پروژه ها برای برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها
● مشارکت در جذب ، استخدام ، آموزش و نظارت بر کارکنان
● مشارکت در توسعه و تفسیر اهداف ، سیاست ها و رویه های سازمانی و نظارت بر حسن انجام آن در معاونت متنوعه
● کنترل بودجه و هزینه های عملیاتی
● نظارت بر خرید خدمات مورد نیاز
● تعیین اهداف و مهلت امور واحد اجرایی
● نظارت بر توزیع وسایل و تجهیزات
● تجزیه و تحلیل فرایندهای داخلی و توصیه و اجرای تغییرات رویه ای یا خط مشی برای بهبود عملیات
● بازدیدهای دوره ای ابنیه و تاسیسات
● نظارت بر رعایت اصول حفاظت فیزیکی
● نظارت بر نصب و مدیریت خدمات تهویه مطبوع
● نظارت بر بازرسی خدمات برق و لوله کشی
● برنامه ریزی جهت تخصیص فضا و منابع برای ساختمان های جدید یا سازماندهی مجدد اماکن فعلی
● نظارت بر مرمت و بازسازی ساختمان ها
● نظارت بر برنامه ریزی و هماهنگی ارائه خدمات از قبیل پذیرش، حفاظت، نگهداری ، بایگانی ، نظافت ، تهیه غذا