جدید
حذف فیلترها
2 روز پیش

توضیحات

  • تعیین الگوی کدگذاری اسناد و کدگذاری اسناد با کمک واحدهای مربوطه.
  • پیاده‌سازی سیستم‌های پردازش، توزیع و بازیابی اسناد الکترونیکی با همکاری سایر واحدها.
  • ارتباط با کارشناسان سایر واحدها.
  • جمع‌آوری اسناد از واحدهای‌های مختلف شرکت، ثبت و مدیریت اسناد.
  • پیگیری کردن روند ایجاد، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات به تفکیک قراردادهای کارفرمایی.
  • مشارکت در تهیه فرم‌های مورد نیاز سیستم مدیریت اسناد.
  • طبقه‌بندی اسناد یا محتوا برای تسهیل جمع‌آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات.
  • نیازسنجی برای شناسایی الزامات مدیریت اسناد واحدها یا کاربران نهایی.
  • کامل کردن بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات.
  • آرشیو نمودن فایل‌های الکترونیکی مدارک و مستندات
  • تهیه و ارائه‌ گزارشات دوره‌ای از وضعیت سیستم مدیریت اسناد.
  • ارائه پیشنهادات جهت بهبود قابلیت‌های سیستم مدیریت اسناد.

پیش‌نیازها

  • مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی کامپیوتر (نرم‌افزار) یا فناوری اطلاعات.
  • حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
  • داشتن حداقل سطح متوسط در زبان انگلیسی. 
  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
  • مسئولیت‌پذیر، متعهد، فعال، منظم و خلاق.
  • توانایی پیگیری امور و ارتباط موثر.
  • روحیه همکاری.
  • روحیه کار تیمی.