سرپرست انبار

توضیحات

• تدوین اهداف و برنامه واحد انبار و پیشنهاد آن به مدیریت ارشد.
• همکاری در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای سازمان و تلاش در جهت کنترل آن‌ها.
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه.
• تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی پرسنل آموزش‌دیده واحد انبار.
• نظارت بر محل قرنطینه کالاها در انبار.
• رسید موقت کالای خریداری و هماهنگی با واحد تصدیق‌کننده جهت تصدیق کالای خریداری در زمان ورود به انبار.
• اعلام برگشت از خرید به واحد خرید جهت عودت کالا به تأمین کننده.
• صدور سند رسید ورود کالا و ارسال نسخ به امور مالی و خرید.
• تکمیل سندهای حوله انبار و تحویل اجناس درخواستی به درخواست‌کننده.
• تحویل کالا به درخواست‌کننده و یا ارسال به محل درخواستی.
• تعیین نقطه سفارش کالاها با هماهنگی با مدیر.
• محافظت از اقلام موجودی انبار و پاسخگویی به مراجعین انبار.
• کنترل و نظارت بر انبار ازنظر چیدمان اجناس و نظافت و رعایت ایمنی.
• کنترل و نظارت بر شناسایی کالاها در انبار (به عنوان مثال: نظارت بر قابل شناسایی بودن کالاها از طریق نصب برچسب یا کارت شناسایی بر قفسه های انبار).
• کنترل فیزیکی مستمر انبارها ازنظر مقدار و تعداد از طریق شمارش موردی و مطابقت با کاردکس مربوطه و سیستم نرم‌افزار انبار و پیگیری رفع مغایرت احتمالی.
• ممیزی و نظارت بر شرایط محیطی نگهداری کالا در انبار.
• اطلاع کالاهای نامنطبق ناشی از شرایط نگهداری انبار به مسئولین مربوطه جهت تعیین تکلیف آن.
• تحویل کالای امانی به درخواست‌کننده و نظارت بر ورود و خروج آن در انبار.
• نظارت بر تکمیل کلیه فرم های انبار از قبیل رسیدها و حواله‌ها و غیره.
• هماهنگی لازم با امور مالی شرکت در خصوص کنترل موجودی‌ها و غیره.
• انجام امور انبار گردانی و ارائه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت مربوطه.
• نظارت بر انبارگردانی دوره‌ای.
• نظارت بر فعالیت‌های انباردار.
• تهیه گزارش‌های مالی برای کالاهای ورودی و خروجی.
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.