توضیحات
ما به دنبال یک کارشناس ارشد سیستمها و فرآیندها هستیم که توانایی طراحی، مستندسازی و بهینهسازی فرآیندهای سازمانی را داشته باشد. فرد منتخب باید به ابزارهای تحلیلی مانند Excel مسلط باشد، تجربه مدیریت تغییرات در سطح عملیاتی را داشته باشد و با مفاهیم تفکر سیستمی و چرخه بهبود آشنا باشد.
مسئولیتها:
- طراحی و بهبود فرآیندهای سازمانی و بین واحدها.
- تدوین، اجرا و نگهداری از فرآیندهای مدیریت پروژه.
- طراحی و تهیه گزارشهای حرفهای و کمک به واحدها برای تهیه گزارشهای تحلیلی.
- نقش فعال در طراحی و اجرایی شدن پروژه های بهبود مستمر با توجه به مشکلات روزمره فرآیندها و روالهای کاری.
- پیادهسازی ماتریسهای RACI و ساختارهای نقش و مسوولیت برای فرآیندهای کلیدی.
- مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN و ابزارهایی مانند Visio.
- تدوین و نگهداری مستندات فرآیندی شامل SOP،روشهای اجرایی، دستورالعملها، چکلیستها، فرمها و فلوچارتها.
- مستندسازی تغییرات فرآیندی، مدیریت تغییرات سازمانی و تعامل با ذینفعان.
- تدوین و اجرای سیاستهای مدیریت مستندات و کنترل نسخهها.
شرایط احراز:
- حداقل ۵ سال سابقه کار در حوزه تحلیل فرآیندها، سیستمها و بهبود روشها.
- تسلط بالا به Excel (Pivot ،Power Query ،Dashboarding).
- مسلط به ابزارهای BPM مانند Visio یا مشابه آن.
- آشنایی با استانداردهای ISO از جمله 9001 و سری 10000.
- توانمندی در تفکر سیستمی، تحلیل بین واحدی و طراحی ساختار فرآیندی.
- مهارت در تدوین مستندات و طراحی بانک مستندات سازمانی.
شرایط همکاری:
- نوع همکاری: تماموقت.
- محیط سازمانی دادهمحور، ساختارمند و پویا.
- فرصت رشد و مشارکت در پروژههای کلیدی.
