سرپرست تأمین

توضیحات

شرح شغل:

برنامه‌ریزی و کنترل فرآیند تأمین:

• استعلام و اضافه نمودن تامین‌کنندگان جدید به سبد تامین.
• برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان و توانایی مذاکره موثر با آن‌ها.
• پیگیری سفارشات ارسال شده از سوی مشتریان.
• اولویت‌بندی سفارشات تأمین.
• نظارت بر زمان‌بندی تأمین و کنترل Lead Time برای هر سفارش.
• تعامل روزانه با تأمین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی جهت پیگیری سفارشات.

مدیریت تیم اجرایی تأمین:

• هدایت، آموزش، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تیم اجرایی تأمین.
• تقسیم وظایف مشخص بین اعضای تیم (مکاتبات، استعلام قیمت، پیگیری حمل و غیره).
• ایجاد نظم و ساختار برای جلوگیری از تداخل و تأخیر در کارها.
• نظارت بر حسن اجرای روال‌های استاندارد (SOP) برای فرآیندهای عملیاتی.

مکاتبات و پیگیری‌های اجرایی:

• نظارت بر مکاتبات با تامین‌کنندگان، مشتریان، شرکت‌های حمل، و واحدهای کنترل کیفیت مشتریان.
• پیگیری و هماهنگی برای تهیه اسناد مورد نیازو بارگذاری در سیستم‌های درون سازمانی (پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، بارنامه، COA و غیره).
• مدیریت دقیق پرداخت‌ها، سفارش‌گذاری، و استعلام‌های مکرر.
• نظارت بر ثبت و بایگانی صحیح کلیه مکاتبات و مستندات سفارش.

هماهنگی با واحدهای مرتبط:

• همکاری تنگاتنگ با واحدهای بازرگانی، مالی، ترخیص، انبار و کنترل کیفیت.
• اطمینان از تطابق اسناد دریافتی با الزامات قانونی.
• انتقال سریع و دقیق اطلاعات سفارشات به افراد مربوطه در تیم.

کنترل و پایش کیفیت فرآیندها:

• کنترل وضعیت سفارش‌ها در سیستم سفارشات داخلی شرکت و نرم افزارهای مربوطه.
• شناسایی گلوگاه‌ها و پیشنهاد راه‌حل برای بهبود عملکرد.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت (گزارش تأخیر، وضعیت سفارشات، نرخ تأمین موفق، حسابهای باز و غیره).

شرایط احراز:

• فارغ التحصیل رشته‌های داروسازی، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه تأمین دارو ترجیحاً در شرکت‌های پخش یا بازرگانی دارویی.
• مسلط به مکاتبات حرفه‌ای فارسی و انگلیسی.
• قدرت مذاکره خوب به زبان انگلیسی و فارسی، هم با تامین‌کنندگان و هم با مشتریان.
• توانایی کار با ابزارهای گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی.
• مهارت در پیگیری، دقت بالا، و نظم اجرایی.
• توانایی مدیریت تیم و مهارت در حل مسائل روزمره تأمین.