توضیحات
● مسئول کل امور مربوط به اداره C&P.
● هدایت خدمات اداری و فعالیت های مرتبط.
● تنظیم و بازیابی پرونده های قراردادی، حقوقی و اداری.
● رعایت تشریفات قراردادی و قانونی طبق مقررات مصوب
● نگارش نامه به زبان انگلیسی و فارسی.
● هماهنگی کلیه وظایف مربوط به مدیران با بخشهای مختلف.
● سازماندهی و نگهداری یادداشت های روزانه و تعیین قرار.
● رسیدگی به نامه های دریافتی مشتری یا بخش های مرتبط و غیره.
● رسیدگی به مکاتبات مورد نیاز.
● انجام تحقیقات پیشینه و ارائه یافته ها در صورت نیاز مدیر.
● پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر.
● ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و سایر کارکنان.
● طراحی و نگهداری سیستم های اداری برای مقابله موثر با جریان کاغذ.
● سازماندهی و ذخیره مدارک، اسناد و اطلاعات مبتنی بر رایانه.
● صدور اسناد حساب.
● تهیه نامه های ارسالی به زبان فارسی یا انگلیسی اعم از مربوط به مشتریان یا مکاتبات داخلی و اسناد تولیدی، ارائه ها، گزارش ها، صفحات گسترده و غیره.
● مسئول کنترل و بایگانی اسناد.
● اجرای مناقصه طبق مقررات مصوب A تا Z شرکت.
