مدیر خرید خارجی

Job Description

Plan, execute, and responsible from the A to Z of the foreign procurement and logistic affairs and team performance . Reporting of the position is to Managing Director.

 ● Manages and monitors of buying process, solving the existing problems and obstacles like economic sanction in order to speed up the purchases. 

● Manages and monitors of continuous assessment about supply and demand of sensitive and essential goods and taking proper decision about existing deficiencies and failures.

 ● Evaluates and analyzes information about supplier performance or procurement program success. 

● Sourcing for new suppliers in best condition to add the number of the suppliers.

● Tries to have new source for ex suppliers as OEM in china in best condition to add the number of the suppliers.

 ● Prepares the contracts with suppliers.

 ● Effective negotiations with suppliers to have best condition for purchase and for credit payment 

● Develops the purchase and procurement policy and procedure 

● Controls and Monitors the process requisitions and purchase orders under CRM software. 

● Manage team to do affairs in best way and defined time

● Responsibles for the all supplier’s affairs, such as responsible for correspondences, supplier’s shipment, delivery schedule, expenditure.

 ● Understands and proper analyze for the sales plan and act for purchase order in timely manner. 

 ● Defines performance metrics for measurement, comparison, or evaluation of supply chain factors, such as product cost or quality. 

● Updates with the latest news and laws and have a quick and correct actions. 

● Manages the procurement governance process across the business policy and procedures. 

● Supervises the team performance under control.

 ● Supervises on the all activities of customs clearance. 

● Prepares the suppliers reports on timely manner.

● Tries to have best connection with external organization to facilate the jobs to do 

●Presents creative, economic, strategic plans and ideas to management to develop and improve business in foreign purchase

 ● Updates the management and delivery the reports on the timely manner.

Conditions:

Company Location: South Ferdowsi, St. Sarhang, Sakhaee St.

Working days: Sunday to Wednesday 8:30 to 18:00 and Thursday 8:30 to 14:00; (being flexible to float time for beginning and ending hours).

Holidays: Fridays and Saturdays.

Compensation & benefit

Fixed salary+ Complimentary insurance+ KPI annual bonus+ Occasional Payment + Extra bonus for extraordinary performance

Knowledge and Skills : 

Bachelor's degree in Commerce, Supply Chain Management, or other related fields.

At least 10 to 15 years of related experience and at least 7 years of proven management position.

Fluent in English.

Proficient in all Microsoft Office applications 

Strong knowledge of foreign purchases and imports.

Excellent correspondence skills.

Excellent skills in sourcing suppliers and full mastery of supplier’s Identification, evaluation and selection processes and optimal purchasing. 

Strong Knowledge of planning process and acting in timely target.

Knowledge of contract negotiation, project management, risk management and financial management.

Effective strategic planning abilities.

Fully capable of handling contract and commercial process.

Effective forecasting, budgeting skills.

Strong communication skill. 

High personal motivation and a sense of urgency. 

Multi-task handling is a must.

Goal oriented.

Professionalism, commitment to excellence or detail oriented. 

Positive attitude.