منشی

توضیحات

یک شرکت معتبر در حوزه ساخت ساختمان به دنبال جذب منشی با توانایی‌های زیر می‌باشد:

مسئولیت‌ها:

1- پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیریت ارشد و کارتابل اتوماسیون

2- تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه ، هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر.

3- تنظیم برنامه های کاری ، مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه.

4- مدیریت ارتباط داخلی ، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، کارتابل و پیگیری مکاتبات.

5- تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی.

6- مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت.

7- سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی.

8- اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر.

9- نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت.

شرایط و توانمندی‌ها:

مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)

حداقل ۵ سال سابقه کار در سمت مشابه

تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون (مانند Microsoft Office)

مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله

روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر

محل استقرار شرکت جنوب تهران است

مزایا:

حقوق و مزایای رقابتی

محیط کاری حرفه‌ای و پویا

فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
بیمه و بیمه تکمیلی
کمک هزینه سفر
وام
پاداش عملکرد

بسته های مناسبتی