کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

توضیحات

کارشناس ارشد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

نهادین آرمان برای تکمیل تیم خود به دنبال یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه - Project Planning & Control Specialist است؛ فردی دقیق، منظم، پیگیر، تحلیل‌گر و فرآیندمحور که بتواند بین اطلاعات، افراد، وظایف، زمان‌بندی و خروجی پروژه‌ها ارتباط برقرار کند و کمک کند پروژه‌ها نه فقط اجرا، بلکه قابل‌ردیابی، قابل‌اندازه‌گیری و قابل‌کنترل باشند.

ما به دنبال کسی نیستیم که صرفاً اطلاعات را در Excel یا CRM ثبت کند.
به دنبال فردی هستیم که وقتی وارد یک پروژه می‌شود، بتواند همیشه به این سؤالات پاسخ دهد:
الان کجا هستیم؟
چه کاری باید انجام شود؟
مسئول انجام آن چه کسی است؟
چه چیزی عقب افتاده است؟
چرا عقب افتاده است؟
قدم بعدی چیست؟
چه چیزی باید به مدیریت گزارش شود؟

مأموریت این نقش:
مأموریت شما ایجاد نظم، شفافیت و قابلیت کنترل در پروژه‌هاست.
شما در نقطه اتصال Project Data، Tasks، People، Processes و Deadlines قرار می‌گیرید و مسئول خواهید بود اطمینان حاصل کنید که اطلاعات پروژه‌ها دقیق و به‌روز هستند، اقدامات در مسیر درست قرار دارند، تأخیرها به‌موقع شناسایی می‌شوند و مدیریت تصویر شفافی از وضعیت واقعی پروژه‌ها دارد.
در این نقش، پیگیری یک وظیفه جانبی نیست؛ یکی از مهم‌ترین ابزارهای موفقیت شماست.

مسئولیت‌های کلیدی:

1. مدیریت و پایش اطلاعات پروژه‌ها:
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه‌ها در CRM
کنترل صحت، کامل‌بودن و یکپارچگی اطلاعات
پایش مستمر وضعیت پروژه‌ها و فعالیت‌ها
به‌روزرسانی وضعیت اقدامات و پروژه‌ها
ایجاد نظم، شفافیت و قابلیت ردیابی در اطلاعات پروژه
کنترل مستندات و داده‌های مرتبط با پروژه‌ها

2. پیگیری مستمر پروژه‌ها و اقدامات:
پیگیری روند اجرای پروژه‌ها
دنبال‌کردن Taskها، اقدامات و تعهدات تا رسیدن به نتیجه
هماهنگی فعالیت‌های مرتبط با پروژه
شناسایی تأخیرها، انحرافات و موارد نیازمند پیگیری
پیگیری افراد و واحدهای مسئول
اطمینان از انجام اقدامات در زمان برنامه‌ریزی‌شده
Escalation موارد مهم و تأخیرهای اثرگذار به مدیریت
جلوگیری از رهاشدن اقدامات و کارهای نیمه‌تمام

3. گزارش‌دهی و تحلیل مدیریتی:
تهیه گزارش‌های دوره‌ای پروژه‌ها برای مدیریت
جمع‌آوری، ساماندهی و تحلیل اطلاعات پروژه
تهیه گزارش از وضعیت فعالیت‌ها و اقدامات
شناسایی روندها، مغایرت‌ها، تأخیرها و نقاط بحرانی
ارائه اطلاعات دقیق، به‌روز و قابل اتکا برای تصمیم‌گیری
کمک به تبدیل داده‌های پروژه به Management Insight

4. پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی و عملیاتی:
پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی و عملیاتی پروژه‌ها
هماهنگی میان واحدها و افراد مرتبط
پیگیری اقدامات و تعهدات افراد و واحدها
کمک به استانداردسازی و منظم‌شدن فرآیندهای اجرایی
شناسایی گلوگاه‌های فرآیندی
پیگیری رفع موانع و Bottleneckها
کمک به بهبود مستمر فرآیندهای پروژه

چه کسی برای این نقش مناسب است؟
ما به دنبال یک اپراتور نرم افزار نیستیم.
ما به دنبال فردی هستیم که ذهن کنترل‌گر، فرآیندمحور و نتیجه‌گرا داشته باشد.

جزئیات‌محور:
جزئیات را می‌بینید و مغایرت‌ها، خطاها و مواردی را متوجه می‌شوید که ممکن است از نگاه دیگران پنهان بماند.

فرآیندمحور:

می‌توانید یک کار را از شروع تا پایان مرحله‌ به‌ مرحله دنبال کنید و بدانید هر مرحله چه خروجی و چه مسئولیتی دارد.

پیگیر:
اگر کاری به شما سپرده شود، منتظر نمی‌مانید تا دیگران دوباره آن را یادآوری کنند.

حل مسئله:
وقتی فرآیندی متوقف می‌شود، صرفاً آن را گزارش نمی‌کنید؛ علت را بررسی می‌کنید و برای رفع آن راه‌ حل پیدا می‌کنید.

منظم:
می‌توانید چند پروژه، Task، Deadline و درخواست را هم‌زمان مدیریت کنید بدون اینکه چیزی از قلم بیفتد.

مدیریت هم‌زمان و چند وظیفگی:
توانایی مدیریت چند فعالیت و اولویت به‌صورت هم‌زمان برای این نقش ضروری است.

تحلیل‌گر:
صرفاً مسئول جمع آوری اطلاعات نیستید؛ می‌توانید از اطلاعات، روند، مغایرت، ریسک و اقدام مورد نیاز را استخراج کنید.

مهارت‌های تخصصی موردنیاز:
تسلط کامل به Microsoft Office / ICDL
تسلط بالا به Microsoft Excel
تسلط بالا به Microsoft Word
آشنایی با Microsoft Project
آشنایی با Microsoft Outlook
تجربه کار با CRM Systems
دانش یا تجربه در Project Management
مهارت در Task Management
مهارت در Project Tracking
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
توانایی تحلیل اطلاعات و داده‌ها
توانایی کار با داده‌ها و مستندات پروژه
توانایی ارتباط، هماهنگی و Follow-up با افراد و واحدهای مختلف
شرایط احراز

تحصیلات: کارشناسی در یکی از رشته‌های:
مهندسی صنایع
مهندسی مکانیک
مهندسی عمران
مهندسی نقشه‌برداری

سابقه کاری: حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در گروه‌های شغلی مشابه
زبان انگلیسی: بالاتر از متوسط - Upper-Intermediate
جنسیت: تفاوتی ندارد
نوع همکاری: تمام‌وقت - Full Time

معیارهای اصلی انتخاب:
اگر این ترکیب را در خودتان می‌بینید، احتمالاً برای این نقش مناسب هستید:
دقت بالا + پیگیری + مسئولیت‌پذیری + نظم + تفکر فرآیندی + تحلیل‌گری + حل مسئله + مدیریت هم‌ زمان چند فعالیت

اما مهم‌تر از همه:
شما باید از «کنترل‌کردن وضعیت کارها» لذت ببرید.

معیار موفقیت شما:
موفقیت شما با تعداد فایل‌های Excel یا گزارش‌هایی که تولید می‌کنید سنجیده نمی‌شود.
موفقیت واقعی شما زمانی است که حضور شما باعث شود:
اطلاعات پروژه‌ها دقیق، کامل و به‌روز باشند.
مدیریت در هر لحظه تصویر شفافی از وضعیت پروژه‌ها داشته باشد.
Taskها و اقدامات بدون Follow-up رها نشوند.
تأخیرها و Bottleneckها قبل از تبدیل‌شدن به بحران شناسایی شوند.
گزارش‌های مدیریتی دقیق، قابل اتکا و Actionable باشند.
فرآیندهای اجرایی منظم‌تر و قابل‌کنترل‌تر شوند.
مسئولیت‌ها و Deadlines شفاف باشند.
هیچ اقدام مهمی صرفاً به دلیل فراموشی، ضعف هماهنگی یا ضعف پیگیری از دست نرود.
مزایا و امکانات
حقوق و مزایای رقابتی
پاداش عملکرد
بیمه
پارکینگ
صبحانه
ناهار
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
اطلاعات همکاری

محل کار: تهران، جاده مخصوص
نوع همکاری: تمام‌وقت - Full Time
شنبه تا چهارشنبه: ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
پنجشنبه: ۸:۰۰ تا ۱۲:۳۰
اگر فکر می‌کنید این نقش برای شماست، اگر از اینکه پروژه‌ها منظم، قابل‌ردیابی، شفاف و تحت کنترل باشند لذت می‌برید؛ اگر با Excel، Data و گزارش‌ها راحت هستید؛ اگر در کنار کار با اطلاعات، توانایی ارتباط، هماهنگی و پیگیری جدی با افراد مختلف را دارید و اگر از آن دسته افرادی هستید که کار نیمه‌تمام را رها نمی‌کنند، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.

شاید شما همان کسی باشید که قرار است نظم، شفافیت و قابلیت کنترل فوق العاده به پروژه‌های نهادین آرمان اضافه کند.