سرپرست خرید و تدارکات

توضیحات

درباره نقش:

ما به دنبال یک سرپرست خرید با‌انگیزه و دقیق هستیم تا به تیم تدارکات ما بپیوندد. شما مسئولیت مدیریت زنجیره تأمین، از شناسایی منابع تا تحویل نهایی اقلام و مصالح مورد نیاز در پروژه‌های صنعتی و ساختمانی را بر عهده خواهید داشت. توانایی شما در مدیریت زمان و مهارت‌های مذاکره، نقشی کلیدی در پیشبرد موفقیت‌آمیز پروژه‌های ما ایفا خواهد کرد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

تحلیل نیازهای پروژه: بررسی دقیق درخواست‌های خرید، نقشه‌ها و مستندات فنی جهت شناسایی دقیق اقلام، تجهیزات و مصالح ساختمانی مورد نیاز.
ارزیابی تامین‌کنندگان: جست‌وجو، شناسایی و ارزیابی فنی و تجاری تأمین‌کنندگان معتبر (تولیدکنندگان و بازرگانان) مطابق با استانداردهای پروژه.
استعلام و مقایسه: دریافت و آنالیز استعلام‌های قیمت از فروشندگان متعدد و تهیه جداول مقایسه‌ای دقیق (Technical & Commercial Bid Comparison).
مذاکرات تجاری: انجام مذاکرات حرفه‌ای جهت اخذ بهترین قیمت، شرایط پرداخت بهینه، زمان‌بندی تحویل دقیق و اخذ تضامین/گارانتی‌های لازم.
مدیریت سفارشات: صدور سفارش‌های خرید و پیگیری فرآیند تأییدات داخلی و کارفرمایی.
لجستیک و تحویل: نظارت و پیگیری مستمر مراحل تأمین تا زمان تحویل نهایی کالا در محل پروژه یا انبار.
کنترل و انطباق: بررسی اسناد خرید و تطبیق دقیق با قراردادها، فاکتورها، مدارک حمل (بارنامه/پکینگ‌لیست) و استانداردهای کیفی.
هماهنگی بین‌بخشی: برقراری ارتباط موثر و مداوم با واحد فنی (جهت تایید مشخصات)، واحد مالی (جهت پرداخت‌ها)، انبار و برنامه‌ریزی پروژه.
مدیریت بحران: اولویت‌بندی و مدیریت خرید اقلام بحرانی (Critical Items) و پیش‌خریدها جهت جلوگیری از توقف عملیات اجرایی پروژه.
مستندسازی: آرشیو و بایگانی منظم کلیه مدارک خرید و مکاتبات به‌صورت فیزیکی و دیجیتال.


شرایط احراز:

تخصص: تسلط کامل بر فرآیندهای خرید پروژه‌ای و تدارکات صنعتی.
دانش فنی: آشنایی دقیق با انواع اقلام، تجهیزات صنعتی و مصالح ساختمانی (فولاد، اتصالات، متریال تأسیساتی، مصالح ابنیه و …) و درک نقشه‌های فنی.
مهارت‌های مذاکره: توانایی برقراری ارتباط موثر و متقاعدسازی فروشندگان و تامین‌کنندگان.
مدیریت زمان: توانایی بالا در اولویت‌بندی و کار در شرایط فشار کاری و محدودیت‌های زمانی شدید پروژه‌های ساختمانی.
دقت و گزارش‌دهی: دقت بالا در ثبت اطلاعات، جزئیات سفارشات و تهیه گزارش‌های شفاف و مستند برای مدیریت پروژه.
مهارت‌های نرم: آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (به ویژه اکسل).