ارتباط با بانکهای مربوطه برای تأمین ارز و یا گشایش اعتبار اسنادی، ارائه ثبت سفارش، تکمیل فرمهای مرتبط، گشایش اعتبار یا دریافت ارز مبادلهای.
هماهنگیهای لازم به منظور برقراری ارتباط با تامینکنندگان داخلی و خارجی، مذاکره و پیگیری تامین سفارشات داخلی و خارجی.
بررسی استعلامات حمل و تایید وجه کرایه حمل محمولهها ارسالی به واحد مالی.
دستور حمل کالا به شرکت حمل و نقل و پیگیری آن تا رسیدن به گمرک ایران.
تایید نامه تعهد جهت ارائه به اداره استاندارد و شرکتهای بازرسی.
دریافت و بررسی سفارش خرید، تحلیل و دستهبندی از لحاظ میزان و ماخذ تعرفه و ایجاد پیش فاکتور (پروفرم) جهت ثبت سفارش و ثبت در سیستم یکپارچه.
به روز رسانی حساب فیمابین با تأمینکننده و شرکت واسطه و مکاتبات جاری در این خصوص.
نظارت بر ترخیص و خروج کالا از گمرک.
ارسال صورت بدهیهای (debit note) موجود به تامینکنندگان و بهروزرسانی فایلهای مربوط.
اطمینان از تحویل پروانه بازرگانی به بانک جهت رویت و مطابقت با اسناد حمل و اخذ ضمانتهای موجود در بانک.
تهیه بودجه مورد نیاز واحد بر اساس MRP درخواستی ماهانه واحد برنامهریزی.
پیگیری اظهار اسناد و مدارک در سامانه جامع تجارت و ارسال فایل تحلیل برای کارشناس ترخیص جهت دریافت اطلاعات دور اظهاری و ثبت دور اظهاری اسناد ترخیص در سامانه گمرک (epl.irica.ir).
بهروزرسانی فایل حساب فیمابین با تامینکننده اصلی و تخصیص هر فاکتور به پرداختها و اعتبارهای (کردیت) هر ماه.
پیگیری خریدهای ارزی و تامین منابع مالی.
بررسی میزان تحقق بودجه و دلایل مغایرتها.
تحلیل و ارزیابی تامین کننده و ایجاد سیاستهای مناسب جهت تنوع بخشی به تامینکنندگان.
تحلیل و ارزیابی کیفیت و شرایط خرید و ارائه راهکارهای مناسب جهت بهبود خرید.
افزایش و تنوع در منابع خرید خدمات و قطعات فنی.
کنترل و کاهش LT تامین.
مستندسازی فرآیند خرید و ارائه گزارشات لازم برای هر مرحله از خرید.
الزامات سفر: ماموریت شهرستان دارد.
روزها و ساعتهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 تا 18 و پنجشنبهها یک هفته در میان.
پیشنیازها
جنسیت مد نظر: آقا.
داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای بازرگانی، مدیریت، بازاریابی یا زبان انگلیسی.