انباردار داروخانه

توضیحات

هدف اصلی کار:

انبارداری داروخانه/انبار پزشکی به منظور حفظ موجودی داروخانه بالاتر از سطح امن و پیروی از شرایط ایمن توصیه شده (دما، رطوبت و غیره) تحت نظارت مرجع پزشکی پروژه یا سرپرست داروخانه و با همکاری تیم تدارکات.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• نظارت بر سفارشات و توزیع اقلام جهت اطمینان حاصل کردن از استفاده صحیح آن‌ها.
• دریافت بار و سفارشات، تشخیص مغایرت‌های احتمالی با برگه سفارش و یا دیگر موارد و گزارش آن‌ها.
• انبار کردن اقلام با توجه به رویه‌های در حال اجرا جهت اطمینان حاصل کردن از در دسترس بودن مداوم اقلام. 
• اطمینان حاصل کردن از شرایط مناسب انبار جهت انبار کردن اقلام پزشکی مطابق با استانداردهای دارویی جهت حصول اطمینان از در دسترس بودن مداوم اقلام.
• اطمینان حاصل کردن از نحوه صحیح ثبت موجودی در برگه‌های Stock Card و نرم‌افزار.
• شرکت در انبارگردانی‌های منظم که شامل موجودی EPREP نیز می‌شود.
• پیگیری سطح موجودی اقلام با توجه به مرز خطر (Alarm Threshold)، موجودی‌های تمام شده، تاریخ‌های انقضا و داروهایی که طی 6 ماه آینده منقضی می‌شوند.
• آماده‌سازی سفارشات با توجه به مصرف هر بخش، اطمینان حاصل کردن از بسته‌بندی و توزیع صحیح و همچنین گزارش هر گونه تغییرات و موارد غیرعادی در الگوی مصرف به مسئول امور دارویی. در صورت رسیدن به مرز خطر، اطلاع‌رسانی به مسئول امور دارویی در اسرع وقت باید انجام شود.
• کنترل کردن انبارها جهت حصول اطمینان از نگهداری صحیح أقلام، شامل: نظارت بر دمای انبار، اطمینان حاصل کردن از دریافت صحیح و انبار کردن مناسب أقلام نیازمند زنجیره سرما، دریافت و انبار کردن صحیح بار ورودی به شکل مناسب و با توجه به پروتکل‌های MSF. همچنین مطمئن بودن از نحوه صحیح آماده‌سازی و ارسال صحیح بار با توجه به مقررات زنجیره تامین و زنجیره سرما MSF.
• اطمینان حاصل کردن از تمیز بودن محیط (انبار دارویی) با همکاری نزدیک تیم تدارکات و پشتیبانی و نگهداری از تجهیزات خنک‌کننده.
• کنترل کردن دسترسی محدود افراد مجاز و اطمینان حاصل کردن از ایمن بودن درب‌ها و راه‌های خروج. اطلاع‌رسانی بی‌درنگ به مدیر مستقیم در خصوص هرگونه مشکل که درهنگام کار رخ دهد به‌خصوص در مواردی مانند خسارت دیدن، گم شدن، اقدام به دزدی و یا دزدی از أقلام داخل انبار.
• اطمینان حاصل کردن از خارج کردن، جدا نگه داشتن و قفل کردن داروهای قرنطینه شده و یا داروهایی که قرار است قرنطینه شوند مانند داروهای برگشت خورده، منقضی شده و یا آسیب دیده.
• پیگیری سطح موجودی أقلام با توجه به مرز خطر (Alarm Threshold)، موجودی‌های تمام شده، تاریخ‌های انقضا و داروهایی که طی 6 ماه آینده منقضی می‌شوند و ارسال گزارش آن‌ها به مسئول مرتبط.
• در سطح پروژه، گزارش به مدیر امور پزشکی پروژه (PMR) باید انجام شود؛ خط ارتباطی شامل PMR و مدیر امور دارویی سازمان در سطح Mission است.
• نظارت بر داروخانه پروژه جهت مرتب بودن آن مطابق با استانداردها و مدیریت راه‌اندازی داروخانه MSF (شامل نظارت بر دما، ثبت، پر کردن و بایگانی اسناد کاغذی).
• مسئول و امانتدار تمامی اقلام موجود در انبار.
• انجام انبارگردانی ماهانه فیزیکی به‌خصوص زمانی که اقلام وارد یا خارج شده‌اند.
• به‌روزرسانی مرتب Isystock طبق آموزش‌های داده شده.
• مسئول آماده‌سازی تمامی فرم‌های مورد استفاده برای مدیریت داروخانه.
• ارسال ماهانه گزارشات مورد نیاز به داروخانه مرکزی در تهران.
• همکاری داشتن با مسئول تیم پرستاری و مدیر فنی تیم پرستاری، پیگیری سفارشات و میزان مصرف و اطلاع‌رسانی به مسئول تیم پرستاری در صورت مشاهده تغییرات قابل توجه در الگوی مصرف.
• اطلاع‌رسانی سریع به تیم پزشکی در خصوص وجود هرگونه کسری، اقلام با تاریخ انقضا نزدیک و یا موجودی بیش از حد.
• داشتن ارتباط مرتب با پرستار توزیع دارو در پایگاه سلامت و اطلاع‌رسانی به PMR در خصوص تمامی ارتباطات به‌خصوص مصارف دوره‌ای و درخواست‌های دارو.
• بازدید مرتب از کلینیک سیار جهت حصول اطمینان از پروتکل‌ها و رویه‌های صحیح داروخانه.
• بیرون ریختن داروهای منقضی و یا آسیب دیده پیرو دستورالعمل‌های PMR و مدیر امور دارویی سازمان و شرکت در جلسات داخلی MSF در صورت نیاز.
• شرکت در دوره‌های آموزشی توصیه شده.

امور ذکر شده در بالا تمامی جزئیات MSF را در بر نمی‌گیرند و ممکن است با تطبیق پروژه دچار تغییر و تکامل شوند. علاوه بر این، ممکن است جهت کارکرد مناسب پروژه، دیگر امور نیز درخواست شوند.

تحصیلات:

• دیپلم دبیرستان ضروری است.
• آموزش مربوط به پزشکی به عنوان مثال تکنسین داروسازی، مطالعات دارویی و غیره مطلوب است.

تجربه:

• تجربه قبلی ضروری حداقل دو سال در موقعیت‌های مشابه یا مرتبط.
• تجربه قبلی مطلوب در MSF یا سایر سازمان‌های غیر دولتی.

زبان:

• زبان محلی ضروری انگلیسی مطلوب است.

مهارت‌ها:

• سواد کامپیوتری ضروری (ورد، اکسل و اینترنت).
• شایستگی‌ها: نتایج و جهت‌گیری کیفیت: L1.
• کار تیمی و همکاری: L1.
• انعطاف‌پذیری رفتاری: L1.
• تعهد به اصول: L1 MSF.
• جهت‌گیری خدمات: L1.
• مدیریت استرس: L2.

ویژگی‌های شخصی:

• تعهد.
• انعطاف‌پذیری.
• مدیریت استرس.
• نتیجه‌محور.
• روحیه کار تیمی.

آنچه ما ارائه می‌دهیم:

• قرارداد قانونی و بیمه تامین اجتماعی.
• پرداخت حقوق بر اساس جدول حقوقی MSF.
• پوشش هزینه‌های پزشکی برای کارمند و افراد تحت تکفل وی.
• فرصت پیشرفت شغلی در یک سازمان بین‌المللی و پیشرفت (مسیر شغلی، آموزش و غیره) در داخل سازمان.
• فرصت همکاری در راستای هدف سازمان که همان نجات جانِ افراد، کاهش رنجِ آسیب‌دیدگان و کار با نیازمندان است.

در صورتی که علاقه‌مند و واجد شرایط هستید می‌توانید درخواست خود را حداکثر تا 1404/03/10 ارسال نمایید.