توضیحات
● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت عامل.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای مدیریت عامل.
● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز.
● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به دفتر مدیریت عامل.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیریت عامل.