● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت عامل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای مدیریت عامل. ● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به دفتر مدیریت عامل. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیریت عامل.
پیشنیازها
● جنسیت مد نظر: فقط خانم.
● محدودۀ سنی: 25 تا 35 سال.
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری.
● آشنایی با مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، پاورپوینت و اکسل.
● دارای روابط عمومی بالا.
● پیگیر، منضبط، دقیق و مسئولیت پذیری بالا.