CEO Office Manager

Rasha Caspian Paper Industries

Tehran

Posted 25 days ago

توضیحات

● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت عامل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت عامل. ● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز. ● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به دفتر مدیریت عامل. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیریت عامل.

پیش‌نیازها

● جنسیت مد نظر: فقط خانم. ● محدودۀ سنی: 25 تا 35 سال. ● داشتن حداقل مدرک کارشناسی. ● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری. ● آشنایی با مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، پاورپوینت و اکسل. ● دارای روابط عمومی بالا. ● پیگیر، منضبط، دقیق و مسئولیت پذیری بالا.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

To see more jobs that fit your career