مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

به دنبال جذب مسئول دفتری دقیق، منضبط و پیگیر هستیم. اگر فردی مسئولیت پذیر و دارای تجربه کار در این حوزه هستید، رزومه‌ی خود را برای ما ارسال کنید.
مسئولیت ها:
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات و سفرها
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
ابلاغ دستورات مدیرعامل به اشخاص و پیگیری آن
انجام امور مربوط به تنخواه
بایگانی مستندات
ساماندهی امور اداری و دفتری
شایستگی های فردی:
منظم، پیگیر و مسئولیت پذیر
توانایی در مدیریت زمان
الویت بندی کارها و انجام همزمان امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
حفظ محرمانگی اطلاعات
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر